เริ่มต้นใบสมัครงานออนไลน์

1. ขอบเขตของนโยบาย

SyncTech Solution Co., LTD. ("บริษัท", "เรา") ตระหนักถึงความสำคัญของการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน ("ผู้สมัคร" หรือ "คุณ") ที่ใช้งานระบบรับสมัครงานออนไลน์ของบริษัท ผ่านเว็บไซต์และช่องทางที่เกี่ยวข้องกับการสมัครงานของบริษัท

นโยบายฉบับนี้อธิบายวิธีที่บริษัทเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย จัดเก็บ และคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัคร รวมถึงสิทธิของคุณตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562

2. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรวบรวมจากคุณ

เมื่อคุณใช้งานระบบสมัครงานออนไลน์ บริษัทอาจเก็บข้อมูลส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็นต่อกระบวนการรับสมัครงาน เช่น

• ข้อมูลระบุตัวตนและข้อมูลติดต่อ เช่น ชื่อ-นามสกุล วันเดือนปีเกิด เพศ อายุ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล ที่อยู่ปัจจุบัน และข้อมูลบัตรประจำตัวประชาชน
• ข้อมูลประกอบการสมัครงาน เช่น ตำแหน่งที่สมัคร เงินเดือนที่คาดหวัง ประวัติครอบครัว ประวัติการศึกษา ประวัติการทำงาน ทักษะภาษา ความสามารถพิเศษ งานอดิเรก ข้อมูลบุคคลอ้างอิง และข้อมูลผู้ติดต่อกรณีฉุกเฉิน
• เอกสารประกอบการสมัคร เช่น รูปถ่าย สำเนาบัตรประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน เอกสารการศึกษา เอกสารการทำงาน เอกสารทางทหาร และหลักฐานอื่น ๆ ที่คุณอัปโหลดเข้าระบบ
• ข้อมูลการรับรองและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณให้ไว้ในขั้นตอนการส่งใบสมัคร
• ข้อมูลการติดต่อสื่อสารระหว่างคุณกับบริษัท เช่น การขอ OTP การยืนยันตัวตน การนัดหมายสัมภาษณ์ การตอบข้อซักถาม และข้อความที่คุณส่งผ่านฟอร์มหรือช่องทางที่เกี่ยวข้อง

3. ข้อมูลที่ระบบเก็บรวบรวมโดยอัตโนมัติ

• ข้อมูลทางเทคนิคและความปลอดภัย เช่น IP Address, ประเภทอุปกรณ์, ระบบปฏิบัติการ, Browser, User Agent, เวลาเข้าใช้งาน, Session, Log การใช้งานระบบ และข้อมูลที่จำเป็นต่อการป้องกันการทุจริตหรือการโจมตีระบบ
• ข้อมูลการยืนยันตัวตนชั่วคราว เช่น การส่ง OTP ทางอีเมลหรือช่องทางที่รองรับ ระยะเวลาหมดอายุของ OTP และผลการยืนยันตัวตน
• ข้อมูลจากระบบป้องกันสแปมหรือบอท เช่น Cloudflare Turnstile หรือเทคโนโลยีที่บริษัทใช้เพื่อรักษาความปลอดภัยของระบบสมัครงาน

4. แหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคล

• ข้อมูลที่คุณกรอกและอัปโหลดด้วยตนเองผ่านระบบสมัครงานออนไลน์
• ข้อมูลจากบุคคลอ้างอิงหรือบุคคลภายนอกที่คุณระบุในใบสมัคร โดยบริษัทจะใช้เท่าที่จำเป็นสำหรับการประเมินผู้สมัคร
• ข้อมูลจากช่องทางประกาศรับสมัครงาน แพลตฟอร์มจัดหางาน ผู้แนะนำผู้สมัคร หรือพันธมิตรด้านการสรรหาบุคลากร เท่าที่กฎหมายอนุญาตและจำเป็นต่อการรับสมัครงาน

5. วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูล

• เพื่อยืนยันตัวตนของผู้สมัครก่อนเข้าใช้งานแบบฟอร์มสมัครงาน
• เพื่อรับ พิจารณา และประเมินใบสมัครงาน รวมถึงการคัดกรอง นัดสัมภาษณ์ ตรวจสอบคุณสมบัติ และสื่อสารกับคุณเกี่ยวกับสถานะการสมัคร
• เพื่อจัดเก็บเอกสาร ลายเซ็น และหลักฐานที่เกี่ยวข้องกับการสมัครงานและการดำเนินการของฝ่ายทรัพยากรบุคคล
• เพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ หรือคำสั่งของหน่วยงานที่มีอำนาจ
• เพื่อประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมายของบริษัท เช่น การรักษาความปลอดภัยของระบบ การป้องกันการทุจริต การตรวจสอบย้อนหลัง และการบริหารจัดการข้อพิพาทหรือข้อร้องเรียน
• เพื่อพัฒนาคุณภาพของกระบวนการรับสมัครงาน ประสบการณ์การใช้งานเว็บไซต์ และมาตรการรักษาความปลอดภัยของระบบ

6. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทจะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเท่าที่จำเป็นต่อวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในนโยบายฉบับนี้เท่านั้น โดยอาจเปิดเผยให้แก่

• บุคลากรภายในบริษัทที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการรับสมัคร เช่น ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ผู้จัดการสายงาน หรือผู้มีอำนาจอนุมัติ
• ผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้องกับระบบรับสมัครงาน เช่น ผู้ให้บริการโฮสติ้ง ผู้ให้บริการอีเมลหรือ OTP ผู้ให้บริการจัดเก็บเอกสาร ระบบความปลอดภัย และผู้ให้บริการป้องกันสแปมหรือบอท
• หน่วยงานของรัฐ หน่วยงานกำกับดูแล หรือบุคคลภายนอกที่มีอำนาจตามกฎหมาย เมื่อบริษัทมีหน้าที่ต้องเปิดเผย

7. ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูล

บริษัทจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเท่าที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ในการรับสมัครงาน การปฏิบัติตามกฎหมาย การใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย และการตรวจสอบย้อนหลังตามสมควร เมื่อพ้นระยะเวลาที่จำเป็นแล้ว บริษัทจะลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวตนได้

8. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

• สิทธิขอเข้าถึงหรือขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
• สิทธิขอแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด
• สิทธิขอลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวตนได้ในกรณีที่กฎหมายกำหนด
• สิทธิขอจำกัดการใช้ข้อมูล หรือคัดค้านการใช้ข้อมูลในบางกรณี
• สิทธิถอนความยินยอมสำหรับการประมวลผลที่อาศัยฐานความยินยอม โดยการถอนความยินยอมจะไม่กระทบต่อการประมวลผลที่ได้ดำเนินการไปก่อนแล้วโดยชอบด้วยกฎหมาย

9. การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

• จำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลเฉพาะบุคลากรหรือระบบที่จำเป็น
• ใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยด้านเทคนิคและการบริหารจัดการ เช่น HTTPS, การเข้ารหัสข้อมูลที่สำคัญ, Log การใช้งาน, การยืนยันตัวตน และการป้องกันการเข้าถึงโดยมิชอบ
• ตรวจสอบและทบทวนมาตรการด้านความปลอดภัยอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้เหมาะสมกับความเสี่ยงของระบบรับสมัครงาน

10. เว็บไซต์หรือบริการของบุคคลภายนอก

ระบบรับสมัครงานอาจเชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์หรือบริการของบุคคลภายนอก เช่น เว็บไซต์บริษัท แพลตฟอร์มงาน หรือบริการยืนยันตัวตนบางประเภท บริษัทขอแนะนำให้คุณอ่านนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของบริการดังกล่าวเพิ่มเติม เนื่องจากบริษัทไม่สามารถควบคุมการประมวลผลข้อมูลของบุคคลภายนอกได้

11. การปรับปรุงนโยบายและช่องทางติดต่อ

บริษัทอาจปรับปรุงนโยบายฉบับนี้เป็นครั้งคราวเพื่อให้เหมาะสมกับการดำเนินงานและข้อกำหนดของกฎหมาย โดยจะแสดงฉบับล่าสุดบนระบบสมัครงานออนไลน์

หากคุณมีคำถาม ต้องการใช้สิทธิ หรือมีข้อร้องเรียนเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล กรุณาติดต่อบริษัทที่ [email protected]